Vos soirées passent en paperasse
Devis, factures, relances, ressaisie d'un logiciel à l'autre : l'administratif déborde sur le temps du métier. Ce sont précisément les tâches qui s'automatisent le mieux.
IA et automatisation à Figeac
L'intelligence artificielle n'est pas réservée aux grands groupes. Je repère les tâches qui vous volent des heures chaque semaine, devis, relances, paperasse, emails, et je les automatise avec des outils simples que votre équipe maîtrise. Sans gadget et sans jargon.
Ces situations vous parlent ?
Voici ce qui amène le plus souvent un dirigeant à se demander ce que l'IA pourrait changer dans son entreprise.
Vous répondez toujours aux mêmes questions
Horaires, tarifs, délais, disponibilités : chaque appel ou email répétitif interrompt votre journée. Un assistant bien conçu y répond à votre place et ne vous transmet que les vraies demandes.
On vous parle d'IA partout, sans rien de concret
Entre les promesses des uns et les craintes des autres, difficile de savoir ce qui s'applique à votre entreprise. Un diagnostic sur place remplace les grands discours par une liste chiffrée.
Vous avez essayé ChatGPT, sans résultat durable
Un compte gratuit et quelques essais ne changent pas une organisation. La différence se joue dans l'intégration : brancher l'IA sur vos outils, vos documents et vos habitudes de travail.
Des demandes arrivent quand vous ne pouvez pas répondre
Les clients écrivent le soir et le week-end, la réponse attend le lundi. Pendant ce temps, certains ont déjà appelé ailleurs. Une réponse immédiate, même partielle, retient le contact.
Vous craignez pour vos données
Et vous avez raison de vous poser la question. Envoyer ses fichiers clients n'importe où est une mauvaise idée : choisir des outils qui protègent vos données fait partie du travail, pas des options.
Comment je travaille
Dans l'ordre : observer, chiffrer, mettre en place, mesurer. Une automatisation à la fois, en commençant par celle qui rapporte le plus.
1. Observer
Une demi-journée dans votre entreprise, à regarder comment le travail se fait réellement : ce qui se répète, ce qui se ressaisit, ce qui attend. C'est là que se repèrent les heures perdues, pas dans un catalogue de solutions.
2. Chiffrer
Chaque automatisation possible est évaluée : heures gagnées par semaine, coût de mise en place, abonnements éventuels. Vous décidez sur des chiffres, pas sur des promesses, en commençant par ce qui rapporte le plus.
3. Mettre en place
J'installe, je branche sur vos outils existants et je forme votre équipe. Une automatisation à la fois, validée en conditions réelles avant de passer à la suivante. Vous gardez la main à chaque étape.
4. Mesurer et ajuster
Quelques semaines plus tard, on vérifie ensemble que les heures sont réellement gagnées. Ce qui marche est conservé, ce qui déçoit est corrigé ou débranché, abonnement compris. Rien ne reste par habitude.
Mes engagements
L'IA est un mot à la mode qui promet beaucoup. Voici ce que je vous garantis, moi.
- Pas de gadget : des heures gagnées
- Des outils simples, que vous maîtrisez
- Vos données protégées, RGPD compris
- Formation de votre équipe incluse
- Aucune commission sur les abonnements
- Un avis franc si l'IA ne vous apportera rien
Des forfaits clairs, sans engagement de durée
Le prix est fixé au devis, avant tout engagement. Les abonnements éventuels sont chiffrés avant toute décision.
Diagnostic IA et automatisation
390 € HT
Une demi-journée dans votre entreprise pour observer comment vous travaillez : ce qui se répète, ce qui se ressaisit, ce qui vous retient le soir. Vous recevez un plan d'action chiffré en heures gagnées par semaine, que vous êtes libre d'appliquer avec moi ou avec un autre prestataire.
Première automatisation
À partir de 990 € HT
Une automatisation concrète mise en place de bout en bout, choisie dans le diagnostic pour son retour rapide : relances de devis, tri du courrier entrant, saisie de factures, réponses aux demandes courantes. Formation de votre équipe incluse.
Assistant IA pour votre site
À partir de 1 500 € HT
Un assistant qui répond aux questions de vos clients jour et nuit, week-end compris, à partir de vos propres documents : tarifs, horaires, prestations, délais. Il ne répond que sur votre activité et vous passe la main dès que la question dépasse son périmètre.
Accompagnement mensuel
À partir de 150 € HT/mois
Vos automatisations surveillées et ajustées dans la durée, de nouvelles mises en place au fil des besoins, et une veille sur les outils qui valent vraiment la peine. Sans engagement de durée.
L'IA s'appuie sur un site en bon état de marche. Si le vôtre a vieilli, voyez la refonte de site internet ; s'il n'existe pas encore, la création de site internet.
Où j'interviens
Je suis basé près de Figeac, dans le Lot. J'accompagne les entreprises de Figeac et d'un rayon d'environ 35 km, avec une préférence pour la première rencontre sur place, et je travaille aussi à distance partout en France, en visio et par écrans partagés.
- Figeac
- Cajarc
- Lacapelle-Marival
- Gramat
- Saint-Céré
- Maurs
- Decazeville
- Villefranche-de-Rouergue
Qui s'occupera de vos automatisations
Je m'appelle Damien Gros. Je développe des sites et des applications web depuis plus de 15 ans, à mon compte, basé près de Figeac. L'intelligence artificielle est mon quotidien : je l'utilise chaque jour dans mon propre travail et je l'intègre dans des projets clients. Ce que je vous propose, je l'ai d'abord éprouvé chez moi.
Je travaille seul : la personne qui observe votre entreprise est celle qui met en place les automatisations, et celle qui forme votre équipe. Vous ne parlerez jamais à un commercial, et si l'IA n'a rien à vous apporter aujourd'hui, je vous le dis et nous en restons là.
Questions fréquentes
Je n'y connais rien en informatique : est-ce pour moi ?
Oui. Mon travail consiste justement à mettre l'IA à votre service sans que vous ayez à comprendre la technique : les outils sont choisis pour être simples, votre équipe est formée, et tout est documenté en français courant. Si vous savez envoyer un email, vous saurez utiliser ce que je mets en place.
Concrètement, que peut-on automatiser dans une petite entreprise ?
Les tâches qui se répètent : relancer les devis restés sans réponse, trier les emails entrants et préparer les réponses courantes, transformer une facture reçue en écriture comptable, rédiger les premières versions de courriers, alimenter votre fiche Google. Le diagnostic sert précisément à repérer celles qui vous rendront le plus d'heures.
Mes données et celles de mes clients sont-elles protégées ?
C'est la première question que je traite, avant tout choix d'outil. Selon la sensibilité de vos données, je privilégie des services européens, des solutions qui n'entraînent pas leurs modèles sur vos informations, voire des outils qui tournent entièrement chez vous. Rien n'est mis en place sans que vous sachiez où vont vos données, et tout respecte le RGPD.
L'IA va-t-elle remplacer mes salariés ?
Non, et ce n'est pas le but. Dans une petite entreprise, l'IA rend service en débarrassant votre équipe des tâches ingrates : la ressaisie, les relances, les réponses répétitives. Le temps gagné se réinvestit dans ce qui fait vivre l'entreprise : le métier, les clients, les chantiers. Votre équipe est d'ailleurs formée et associée dès le départ, parce qu'une automatisation subie ne tient jamais.
Et si l'IA se trompe ?
Elle se trompe parfois, et tout mon travail consiste à faire en sorte que ça n'ait pas de conséquence. Je choisis des cas d'usage où l'erreur se rattrape, je place une validation humaine là où il en faut une, et l'assistant de votre site est conçu pour passer la main plutôt que d'inventer une réponse. Les tâches où une erreur coûterait cher restent entre vos mains.
Combien coûtent les abonnements ensuite ?
Ça dépend des outils retenus, et c'est chiffré noir sur blanc dans le diagnostic, avant toute décision. Beaucoup d'automatisations tiennent avec quelques dizaines d'euros par mois, certaines sans aucun abonnement. Je ne revends pas de licences et ne touche aucune commission : les abonnements sont souscrits à votre nom, et vous pouvez tout arrêter sans me demander la permission.
Travaillez-vous uniquement avec des entreprises de Figeac ?
Non. Je travaille d'abord avec les entreprises de Figeac et des environs, parce qu'observer votre façon de travailler est plus simple sur place. Mais tout se fait aussi très bien à distance : j'accompagne des entreprises partout en France, en visio et par écrans partagés.
Des heures à récupérer ?
AppelerDemander un diagnostic
Décrivez votre activité et ce qui vous prend le plus de temps chaque semaine. Je vous réponds sous 24 h ouvrées avec un premier avis honnête : ce qui est automatisable, ce qui ne l'est pas. Vous préférez en parler de vive voix ? Appelez-moi au 06 25 86 22 69.